随着档案保管利用技术的不断进步，仅档案存放地才可受理查档业务这种原始的查档模式将成为过去。日前，南城县档案部门发布告知书称，该县综合档案馆馆藏民生档案可远程利用，“异地查档、跨馆服务”成为现实。
据介绍，该县民生档案远程利用服务事项包括职称、知青、婚姻等民生档案的查阅和出具档案证明。具体操作流程是：首先，查档人出示本人身份证原件，向综合档案馆受理窗口申请查阅民生档案，并提交书面申请。其次，受理窗口工作人员审核身份，询问查档目的，对符合条件的，予以受理，并在民生档案远程利用平台注册用户信息，进入远程查档利用流程。与此同时，受理窗口与民生档案馆藏档案馆协同进行民生档案检索、审核，确认可以远程提供民生档案证明时，查档者须签署《江西省国家综合档案馆馆藏档案资料远程利用申请单》。最后进入远程出证环节，由受理窗口与民生档案馆藏档案馆协同出具民生档案证明。对符合规定、材料齐备的，应当场出证。当场不能出证的，应明确告知原因和期限。未查到所需档案的，应当场告知。
“馆藏民生档案远程利用，是档案部门服务群众、服务基层、服务发展、服务稳定所采取的一项重要举措，也是适应网络时代发展要求所采取的一种新的服务模式，可以极大节省查档者的时间，免去来回奔波的麻烦，有效地解决‘有档查不到’的问题，让服务‘零距离’。”对于馆藏民生档案远程利用的价值与意义，该县档案部门负责人介绍道。
特约记者 揭方晓